Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Huvudadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Huvudadministratör som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa effektiv drift och strategisk ledning av vår organisation. Som Huvudadministratör kommer du att övervaka administrativa processer, samordna avdelningar och säkerställa att interna rutiner följs och förbättras. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och vara en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter.
I denna roll förväntas du ha en stark förståelse för organisationsstruktur, personalledning och resursfördelning. Du kommer att ansvara för att utveckla och implementera administrativa strategier som stödjer företagets övergripande mål. Det innebär att du måste vara både strategisk och operativ, med förmåga att hantera dagliga uppgifter samtidigt som du planerar för långsiktig tillväxt.
Som Huvudadministratör kommer du att leda ett team av administratörer och supportpersonal. Du kommer att säkerställa att alla administrativa funktioner, såsom dokumenthantering, schemaläggning, kommunikation och budgetuppföljning, fungerar smidigt. Du kommer också att vara ansvarig för att följa upp nyckeltal och rapportera till ledningen om verksamhetens effektivitet.
Vi söker dig som är en naturlig ledare med utmärkta organisatoriska färdigheter och en förmåga att fatta välgrundade beslut under press. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och vara bekväm med att hantera flera projekt samtidigt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
Om du är en driven och strukturerad person som vill vara med och forma framtiden för vår organisation, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka den dagliga administrativa verksamheten
- Utveckla och implementera administrativa strategier
- Samordna mellan olika avdelningar och säkerställa effektiv kommunikation
- Hantera budgetar och resurstilldelning
- Följa upp och rapportera nyckeltal till ledningen
- Säkerställa efterlevnad av interna policys och rutiner
- Rekrytera, utbilda och leda administrativ personal
- Förbättra interna processer och arbetsflöden
- Agera som kontaktperson för externa samarbetspartners
- Stödja ledningsgruppen i strategiska beslut
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen inom företagsekonomi, administration eller liknande
- Minst 5 års erfarenhet av administrativ ledarroll
- Starka ledarskaps- och organisationsförmågor
- Erfarenhet av budgethantering och resursplanering
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med digitala administrativa system
- Problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande
- Hög integritet och professionellt uppträdande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa team?
- Hur hanterar du flera projekt samtidigt?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur säkerställer du att interna rutiner följs?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av inom administration?
- Hur hanterar du konflikter inom teamet?
- Vad motiverar dig i en ledarroll?
- Hur arbetar du med budgetuppföljning?
- Hur kommunicerar du med andra avdelningar?
- Vilken roll spelar du i strategisk planering?
